如何在Excel中将多行数据合并而不丢失信息

游戏攻略2025年06月24日 12:14:011admin

如何在Excel中将多行数据合并而不丢失信息2025年最新Excel多行合并可通过Power Query的"分组依据"或TEXTJOIN函数实现，前者适合结构化数据处理，后者提供更灵活的文本拼接方式。我们这篇文章将详解

excel多行数据合并

2025年最新Excel多行合并可通过Power Query的"分组依据"或TEXTJOIN函数实现，前者适合结构化数据处理，后者提供更灵活的文本拼接方式。我们这篇文章将详解三种主流方法及其适用场景，并附赠一个鲜为人知的Office Scripts自动化方案。

Power Query分组合并法

作为Excel 2025内置的ETL工具，Power Query能智能识别关键列进行分组聚合。操作时需特别注意勾选"保留所有分隔符"选项，否则可能丢失数据间的语义间隔。相较于传统复制粘贴，这种方法能自动处理后续数据更新的动态关联。

导入数据后，在转换选项卡选择"分组依据"，设置主键列和聚合方式时，建议新建自定义列而非直接合并，这样可保留原始数据副本方便回溯。最新版本已支持中文列名智能识别，大幅降低学习门槛。

这个隐藏的文本处理函数配合FILTER函数可形成动态合并方案，特别适合需要保留部分特征的场景。例如使用公式=TEXTJOIN(", ",TRUE,FILTER(B2:B10,A2:A10="品类A"))时，第三个参数设为TRUE可自动跳过空值。

值得注意的是，2025版新增的@运算符可简化数组运算，将以往需要CTRL+SHIFT+ENTER三键结束的公式改为普通输入，这对跨行合并尤为便利。

虽然可视化工具日益强大，但处理超10万行数据时，经过优化的VBA脚本仍具速度优势。推荐使用Dictionary对象存储键值对，其哈希表结构能使合并效率提升3-5倍。最新Edge VBA引擎已支持多线程预处理，但需要注意线程安全设置。

针对Excel网页版用户，这个基于TypeScript的解决方案支持设置定时自动合并。通过配置数据变更触发器，可在无人值守时完成跨工作簿合并，特别适合经常需要整合分支机构数据的场景。

建议操作前使用"数据副本"功能创建版本快照，或利用Power Query的查询依赖图进行逆向解析。2025版新增的"操作回放"功能可逐步撤销复杂合并步骤。

当列中包含数字和文本时，应当先使用TYPE函数检测格式，否则SUM类聚合可能产生错误。最新版本会弹出智能修复建议对话框，但人工预检查仍是必要步骤。

可启用新增的"内存映射"模式，将数据分块处理。另外关闭实时公式计算，改用手动刷新模式，能显著提升处理速度。云端Excel已支持调用Azure Data Factory进行分布式处理。